2016 공연예술통합전산망

홍보대행 과업내용서

2016. 09.

(재)예술경영지원센터

Ⅰ		사업개요

□ 용역명 : 2016 공연예술통합전산망 홍보 대행

□ 추진목적

ㅇ 공연업계 이해관계자를 대상으로 공연예술통합전산망 비전 및 중장기 발전방안을 제시하여 사업 동참 분위기를 조성하고, 공연예술통합전산망 웹‧모바일 사이트(www.kopis.or.kr) 인지도 제고 및 방문자 수 증대

□ 추진방향

ㅇ 기관 및 공연전산망 사업의 특성에 맞는 효과적인 홍보 전략 수립‧실행

ㅇ 홍보대상을 세분화하여 각 대상에 따른 홍보 목표 및 차별화된 전략 수립·실행

ㅇ 산업통계 시스템 운영 전문기관으로서의 역할 부각, 이미지 생성을 통한 대외적 인지도 제고

□ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2016. 12. 30

□ 주최/주관 : 문화체육관광부/예술경영지원센터

□ 용역 금액 : 40백만원(VAT 포함)

□ 선정방법 : 적격심사

□ 공고기간 : 9일 (예정)

공고		선정‧계약		홍보물 기획‧제작		광고		성과보고
10.06(목)		10.21(금)		10-11월		11-12월		12월

□ 추진일정

Ⅱ		제안요청사항

□ 일반사항

ㅇ 홍보대상별 전략적 매체, 홍보메시지 개발 및 제안

ㅇ 홍보 콘텐츠(인쇄매체 지면광고, 온라인 배너광고) 기획 및 제작

ㅇ 공연 전문잡지 내 기획기사 기획 및 광고 게재에 관한 사항

ㅇ 홍보 콘텐츠별 성과측정 및 실적관리

ㅇ 향후 홍보 추진방향 제안 등

□ 과업범위

ㅇ (인쇄매체 기획기사)

- 기획기사(총 3건) 기획 및 게재

- 공연예술통합전산망 관련 주요 이슈에 맞춰서 기획

- 산업통계 시스템 운영기관으로서 전문성 부각 및 신뢰도 제고

- 공연업계 이해관계자 대상 우호적인 여론 형성 도모

ㅇ (인쇄매체 지면광고)

- 지면광고(총 2종) 제작 및 게재

- 슬로건‧블로그리뷰 공모전 결과를 활용하여 본 사업의 비전 및 중장기 발전방안이 공유될 수 있도록 기획

ㅇ (온라인 배너광고)

- 포털사이트 웹‧모바일 배너광고(총 5종) 제작

- 웹툰‧플래시를 활용하여 주목도 제고 및 친밀감 형성

ㅇ (홍보추진 및 관리)

- 사업 기본계획을 바탕으로 세부추진계획 수립

- 예산범위 내에서 효과적인 매체‧방식 제안 및 추진

* 과업범위 내역은 협상을 거쳐 최종 계약체결 시 조정 가능

- 홍보 콘텐츠별 성과측정 및 실적관리, 향후 추진방향 제안 등

□ 세부과업내용

① 언론 홍보 수행

가. 보도자료 작성 및 배포

- 센터 특성 및 공연전산망 사업과 연계하는 언론홍보 아이템 발굴

- 시기별/주기적 과업 목적에 맞는 보도자료 작성 및 주요 언론사 배포

나. 전문지 기획기사 및 광고 게재

- 주요 전문지 대상, 사업과 연계한 기획기사 및 전면 광고 게재

· (내용) 공연전산망 슬로건 활용하여 비전 및 중장기 발전방안 제시

“한 눈에 보이는 공연 정보, 내일의 공연을 만듭니다.”

기획제작사의 공연전산망 참여방법 안내, 예매처 데이터 공개 시점 안내 등 시기별 주요 이슈에 맞춰 기획

구 분	세 부 내 용
기본 방향	대 상	기획제작사 등 공연업계 관계자
	목 적	산업통계 시스템 운영 전문기관으로서의 역할 부각, 이미지 생성을 통한 대외적 인지도 제고
	기 간	2016년 11월-12월
	매 체	월간객석, 한국연극, 더뮤지컬 등 주요 전문지
	특 성	주요 전문지 대상, 사업과 연계한 기획기사 및 전면 광고 게재
기획 기사	매 체	월간객석, 한국연극, 더뮤지컬 등 주요 전문지
	기 간	2016년 11월-12월(예정)
	특 성	- 공연전산망 비전 및 중장기 발전방안 제시 - 관계자 인터뷰 혹은 대담을 통한 기획기사 2건 이상 - 공연전산망 대국민 홍보를 위한 기획기사 1건 이상
광고	매 체	- 월간 객석, 한국연극, 더뮤지컬, 씬플레이빌 등 주요전문지 - 세종문화재단 문화공간, 한국공연예술센터 월간 극장과 나, 월간 춤, 국립극장 미르, 국악전문잡지 라라, 서울시립교향악단 월간 SPO 등 문화예술 유관기관지
	기 간	- 2016년 11월-12월(예정) - 10월 20일 전문지 광고 1차 마감
	특 성	- 1차 : 공연전산망 비전 및 중장기 발전방안 제시 - 2차 : 주요 예매처 6社의 공연전산망 참여 안내, 기획제작사 대상 정보 제공 동의 수집방안 안내 및 참여 독려

- 제작(안)

- 구성 및 디자인 : 붙임1. 공연전문지 광고(안) 참조

구 분	제 작 사 양
기획기사	형 식	- 오프라인 지면 게재 3건 이상 - 온라인 지면 동시 게재
	분 량	최소 분량 : 200자 원고지 20매 (이미지 제외 A4 2장 상당 / 기본편집용지, 글자크기 10pt 기준)
광고	형 식	- jpg, ai 등 이미지 파일 및 pdf 파일 - 오프라인 전면지면 광고 디자인 2종 월별 5건 이상
	규 격	1페이지 전면 컬러(매체별 세부 규격 확인 필요)

- 제작사양

② 온라인 홍보 수행

가. 온라인 배너 홍보물 기획 및 제작

- 홍보 포인트, 스토리 구성 등 발주기관의 요구 최대한 반영

- 주제ㆍ컨셉의 명확한 도출 및 참여자 흥미 유발성 콘텐츠 기획ㆍ제작

구 분	세 부 내 용
기본 방향	대 상	일반인
	목 적	공연예술통합전산망 인지도 제고와 사이트 유입 유도
	기 간	2016년 12월 중 3주간(일정 유동성 있음, 16년 12월 이내)
	매 체	네이버 웹ㆍ모바일 사이트, 다음 웹 사이트
	특 성	- 1차: 공연전산망 알림 목적의 흥미 및 궁금증 유발성 - 2차: 공연전산망의 공연 정보 제공 기능 강조
1차 광고	매 체	네이버 웹ㆍ모바일 사이트
	기 간	1주
	특 성	- ‘공연예술통합전산망’ 명칭 강조 - 호기심 유발의 문구, 시선 집중 가능한 이미지 기획 - 문구 중심의 디자인 기획, 모션그래픽
2차 광고	매 체	- 네이버 웹ㆍ모바일 사이트 - 다음 웹 사이트
	기 간	2주
	특 성	- 공연예술통합전산망 ‘기능’ 강조 - 웹툰 활용, 유머코드 반영하여 친밀감 형성 - 웹툰 이미지 활용한 모션그래픽

- 제작(안)

* 한국언론진흥재단 통해 광고 구매 예정, 광고비용은 해당 과업에 포함되지 않음

- 구성 및 디자인 : 붙임2. 온라인 광고(안) 참조

구 분	제 작 사 양
롤링보드 애니메이션형	형 식	- 1차 : 문구 중심, 모션그래픽(플래시동영상) - 2차 : 웹툰 이미지 활용한 모션그래픽(플래시 등)
	규 격	300*150 pixel
	분 량	각 7컷 내외, 10초 내외
모바일 브랜드배너	형 식	jpg, ai 등 이미지 파일
	규 격	640*170 pixel
	지 면	20페이지(표지 2 / 내지 18)
브랜딩 스테이션	형 식	웹툰 이미지 활용 모션그래픽(플래시 등) ※ 네이버 2차 광고와 컨셉 동일
	규 격	280*150 pixel
	분 량	7컷 내외, 10초 내외

- 제작사양

나. 제작 홍보물 활용 제언 및 운영

- 사전홍보 및 사업기간 중 온라인을 통한 홍보 제언

③ 기타 수행 사항

가. 미디어 관리 및 정기 이슈 회의

- 언론매체 및 기자 네트워크 구축 및 리스트 관리

- 언론 보도 데일리 모니터링 및 스크랩 보고(*월 2회)

- 정기적 홍보 이슈 도출 및 점검 회의(*월 2회)

나. 홍보 방향 및 세부 가이드 안내 등

- (예) 홍보인쇄물을 통한 효과적인 홍보 방법 안내 등

다. 차기년도 사업 개선 및 보완방안 제언

- (예) 기획제작사, 티켓 예매처, 공연시설, 국민 등 다각화 분석

구분	추진내용	추진 월
		9			10			11			12
		초	중	말	초	중	말	초	중	말	초	중	말
사업계획 수립	전문홍보업체 입찰 공고
	입찰 심사ㆍ선정ㆍ계약
광고 제작 및 집행	콘텐츠 기획 및 제작
	① 월간지 홍보ㆍ광고
	② 온라인(네이버)
	③ 온라인(다음)
결과보고	성과보고서 제출
	정산 및 결과보고

□ 홍보 추진 일정

구분	보고명	보고시기	주요 내용	보고형식
정기 보고	착수보고	계약체결 후 7일 내	- 세부계획 및 추진일정 보고 - 사업 특성 및 과업의 주안점 안내	총괄관리자 발표
	중간보고	과업수행 중 매월 1-2회	- 추진실적 및 계획 보고 - 과업추진 일정 대비 달성도 점검	구두 / 서면
	결과보고	과업완료 전 7일 내	- 수행결과 보고 및 피드백 - 개선 및 보완사항 제언	총괄관리자 발표
수시 보고	문제발생 및 주요 이슈사항	즉시	각 단계별 의사결정사항 논의 - 이슈 발생사유 및 처리결과 보고	구두 / 서면 (필요 시 발표)

□ 과업 수행 보고

□ 과업 결과 제출

ㅇ 결과보고서 10부(컬러) 및 외장하드 제작‧제출

- 결과보고서 사양은 B5사이즈, 4도 컬러, 무선제본

- 외장하드에 수록되는 파일은 한글/PDF 2종류

- 기사 게재 이미지 파일 별도 폴더 납품

- 홍보영상 완성본 DVD CD 3장(케이스 포함)

- 홍보 이미지 및 영상 완성형 파일 외장하드 납품

· 완성본 무압축 파일

· 완성본 고화질 파일(JPG, AVI, WMV 등)

Ⅲ		일반 지침

□ 과업 수행 방법

ㅇ 과업수행자는 본 과업내용서를 기초로 (재)예술경영지원센터 과업 담당자(이하 센터)와 매월 1~2회 회의를 통해 정기적으로 과업 운영 세부 내용과 일정을 협의하여 과업운영을 대행(※ 진행과정에 따라 회의 일정은 변경 가능)

ㅇ 과업 수행 중 또는 그 이전‧이후라도 센터가 요구할 경우 참석하여 과업 진행 사항을 보고하고, 기타 진행과 관련하여 센터가 요청하는 회의에 참석하여야 하며 프리젠테이션, 설명회, 직원 반응조사 등의 요청이 있을 경우 이에 응하여야 함

ㅇ 과업수행자는 과업 추진 과정에서 센터가 요구한 사항을 최대한 수용하여 진행하며, 특히 주요 사안에 대해서는 필히 센터와의 협의 및 사전 승인 후 진행하여야 함

ㅇ 센터는 과업 범위 내에서 세부 항목에 명시되지 않은 추가 과업을 요구할 수 있으며, 과업 범위를 벗어난 과업에 대해서는 상호 협의를 거쳐 추가할 수 있음

ㅇ 과업 수행 중 하도급이 필요한 경우, 센터와의 협의 후 하도급 가능. 하도급 거래 시 센터의 사전 협의‧승인이 필요하며 관련 제반 업무에 성실히 임해야 함(※ 공동 수급은 불가함)

□ 과업 성과품 납품

ㅇ 과업수행자는 과업내용서에 따라 성과품(용역 결과물)을 작성ㆍ제출함

ㅇ 성과품은 전체 계약금액 내에서 향후 사업부서의 요구에 따라 제작사양 등이 변경될 수 있음. 이 경우 상기 과업내용에 준하여 또는 센터의 별도 지시에 따라 과업내용을 수행하여야 함

ㅇ 과업수행자가 제출한 성과품이 센터의 심의 결과, 수정이나 보완이 필요하다고 판단될 경우 센터는 보완을 요구할 수 있으며 이 경우 과업수행자는 자기 부담으로 즉시 보완하여야 함. 또한 센터가 과업에 대하여 점검 또는 시정을 요구할 경우에도 수행자는 이에 응하여야 함

ㅇ 적합한 성과품이 납품되지 못하여 센터가 추가 작업을 요구했을 경우 과업수행자가 이를 거부할 시 과업은 완성되지 못하고 성과품을 납품하지 못한 것으로 간주함

ㅇ 과업의 완성은 과업 수행자가 센터에 제출(검수요청)한 성과품들에 대하여 센터가 최종 승인함으로써 이루어짐

□ 과업 결과물의 보관, 권리 소유 및 저작권

ㅇ 과업과 관련된 결과물과 문서는 2년 이상 수급업체에 보관하여야 하며 폐기 시 센터에 확인 후 처리해야 함

ㅇ 본 과업과 관련하여 개발된 제작물 및 기타 자료에 대한 소유권, 저작권 일체와 2차적 저작물 및 편집저작물의 작성권 등 일체의 권리는 센터에 귀속되며 센터는 필요시 성과품 내용을 일부 보완, 수정, 활용할 수 있음

ㅇ 과업수행자는 본 사업의 성과품을 센터의 동의 없이 임의로 복제하거나 대외 반출, 혹은 타 목적으로 사용하거나 양도할 수 없음. 단, 저작권료를 지불한 외부 이미지에 대해서는 그렇지 아니함

ㅇ 과업수행자가 개발한 모든 결과물은 국내외를 막론하고 저작권, 특허권, 의장등록권, 실용신안권, 상표권 또는 이와 유사한 타인의 권리를 침해하지 않는 창작품으로 하여야 함

ㅇ 성과품과 관련 제3자와의 권리분쟁 등이 발생할 경우에는 모든 책임은 과업수행자가 부담하고, 그로 인한 센터의 물적, 심적 피해에 대하여 센터가 정하는 바에 따라 보상하여야 함

□ 유의사항

ㅇ 본 과업내용서는 계약의 일부로서 효력을 가지며 이에 명기되지 않은 사항은 사업부서와 협의하여 시행하여야 함

ㅇ 제작 성과품 검사 시 이상이 있는 경우 성과품 전체를 무효로 하고 재제작을 요구할 수 있음

ㅇ 과업 수행 시 센터로부터 수집된 자료는 용역이 완료되면 모두 센터로 반환하여야 하며, 과업과 관련하여 취득한 기밀사항을 외부에 공개 또는 제공하지 아니함. 이로 인해 문제가 발생할 경우 모든 책임을 과업수행자가 부담하고, 그로 인한 센터의 물적, 심적 피해에 대하여 센터가 정하는 바에 따라 보상하여야 함

ㅇ 센터와 과업수행자가 과업내용서 해석상의 이견이 상충할 경우 혹은 센터의 사업계획 변경, 기타 과업 수행과 관련한 환경 변화 등이 있을 경우 양자 간의 협의에 의하여 조율하되 센터가 최종 결정권을 가짐

ㅇ 용역 대가는 본 과업수행에 필요한 일체의 비용을 포함한 금액으로 하되, 전체 계약금액 내에서 세부항목은 변동 가능함

붙임1. 공연전문지 광고(안)

1안)

문화체육관광부 로고 | 예술경영지원센터 로고

한 눈에 보이는 공연 정보,

내일의 공연을 만듭니다.

현장의 목소리를 담은 정책

시장을 활성화하는 투자 확대

포털을 활용한 공연 홍보마케팅

공연예술통합전산망의 다음 목표입니다.

공연예술통합전산망

공연ㆍ공연시설ㆍ기획제작사DB l 박스오피스 ㅣ 공연통계

www.kopis.or.kr

(재)예술경영지원센터 예술정보팀 Tel. 02-708-2221~2   E-mail. kopis@gokams.or.kr

2안)

문화체육관광부 로고 | 예술경영지원센터 로고

2016년 12월

주요 예매처가 공연예술통합전산망에 참여합니다.

(예스24, 옥션, 인터파크, 하나티켓, 클립서비스, NHN티켓링크 로고)

현장의 목소리를 담은 정책

시장을 활성화하는 투자 확대

포털을 활용한 공연 홍보마케팅

공연예술통합전산망의 다음 목표입니다.

기획제작사의 참여방법 안내

(계약서 이미지)

예매처 공연티켓 판매위탁 계약서 내 공연예술통합전산망 정보제공항목에 동의

[공연예술통합전산망 정보 제공 동의 항목]

위탁자는 공연예술통합전산망(www.kopis.or.kr)에 공연예매정보(공연명칭/일시/장소, 예매취소 일시/금액, 구매자 성별/연령 등)를 제공하는 데 동의한다. 제공된 정보는 전체 공연시장의 규모와 현황을 보여주는 산업통계로 가공되며, 개별 공연의 유·무료 관객 수만 공개하고, 매출액은 공개하지 아니한다.

한 눈에 보이는 공연 정보, 내일의 공연을 만듭니다.

KOPIS공연예술통합전산망 www.kopis.or.kr

공연ㆍ공연시설ㆍ기획제작사DB l 박스오피스 ㅣ 공연통계

(재)예술경영지원센터 예술정보팀 Tel. 02-708-2221~2   E-mail. kopis@gokams.or.kr

160830 1안

1안)	2안)

붙임2. 온라인 광고(안)20